洽谈区的主要功能是提供一个交流洽谈的场所，更有成效是一个设计洽谈区的最终目的。这就要求洽谈区的设计不能过于呆板，一旦装修的呆板，在交流时，双方都放不开，导致洽谈结果不理想。
做完设计装修后，会建议在洽谈区增加一些摆设，例如绿色植物、画册、杂志等等，绿色植物能让洽谈区的环境自然，空气清新，里面洽谈业务的人，也会心情舒畅。摆放画册，除了提升洽谈区的美观度外，也是软实力的一种表现方式，在业务交流的空档，翻看画册也可以缓解谈话中的尴尬。
提高洽谈区规格的另外方式是材料的选择，在预算充足的情况下，可以采购一些高档的装修材料，让洽谈区有现代感，带给来访客户一种实力很强的感觉，这样也更有利于签单。
洽谈区交流的内容，有时候会涉及到机密的信息，如果私密性不好，会让拜访者有戒备心理，在洽谈区设计时，做好隔断，或者单独开辟一个区域用来做洽谈区，与工作区等其他区域保持距离，让交流的双方能畅所欲言。
洽谈区办公家具选择中，并不是越奢华越好，需要根据的实力和需求，选择适合自己企业文化和整理办公室装修风格的办公家具即是最好的。
可以把能够代表的宣传资料适当的陈列在洽谈区中，比如的宣传画册，还有的发展历程、以及获奖奖杯奖牌等等。
